Ausleihe
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(HelpVersion: 0.70) vm-Studio -> Module-> Struktur
Im Bereich Ausleihe können Sie Fahrzeuge ausleihen. Es können nur Fahrzeuge ausgeliehen werden, welche zuvor freigeben wurden. Dies geschieht im Modul Fahrzeug. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Status -> Ausleihe -> setzen". Das Fahrzeug ist nun für die Ausleihe freigegeben. Sie können dieses Modul immer verwenden. Viele Funktionen entfalten aber erst ihre Wirkung wenn Sie die Module: Benutzer, Rollen und Mail aktiviert haben.
Technik
Alle Fahrzeuge welche freigeben wurden, tauchen in dem Modul auf und können belegt werden. Jeder Benutzer kann ein Fahrzeug anfragen. Diese Anfrage muss dann durch eine Person bearbeitet werden. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, dann gibt es die Rolle "Fuhrparkmeister". Mindestens eine Person muss diese Rolle erhalten. Diese Person(en) entscheidet über den Status der Ausleihe. Die gleiche Person muss bei den Kontakten die Verbindung "Fuhrpark" erhalten. Auch wenn Sie nicht mit Benutzer und Rollen arbeiten, muss mindestens eine Person diese Verbindung erhalten. Andernfalls kann niemand über die Anfragen entscheiden.
Nachdem eine Anfrage gestellt wurde, erhalten alle Personen mit der Verbindung "Fuhrpark" eine Mail. In dieser Mail werden die Personen über die Anfrage informiert. Haben Sie das Modul Mail nicht aktiviert, kann auch keine Mail versendet werden. In diesem Fall müssen die Entscheider selbständig die Tabelle nach neuen Anfragen durchsehen und entscheiden. Der Entscheider kann den Antrag nun über setzen eines Status ablehnen oder zusagen.
Tabelle
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