Struktur
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| vm-Studio | Module | x86 |
(HelpVersion: 1.00) vm-Studio -> Module-> Struktur
In diesem Bereich verwalten Sie die Besitzverhältnisse Ihrer Fahrzeuge. Der Bereich ist direkt verbunden mit dem aktuellen Fahrzeug. Wechseln Sie das Fahrzeug, dann wechseln auch die Angaben in diesem Bereich. Nutzen Sie die Fahrzeugleiste um das Fahrzeug zu wechseln. Oder wählen Sie ein Fahrzeug und wechseln dann in diesen Bereich.
Ein Fahrzeug kann grundsätzlich gekauft, geleast oder geliehen sein. Sie wechseln die entsprechende Auswahl über die Schalter oben in dem Modul. Entsprechend ändern sich in dem Modul die Beschriftungen und die editierbaren Felder. Füllen Sie die Felder nach ihrer Bestimmung. Zu jedem Eintrag können unterschiedlichen Personen hinterlegt werden. Ein Mausklick auf das Symbol vor dem Namen der Person öffnet das Kontakte Modul und lässt Sie zu dieser Person springen. Jedem Datensatz kann ein Dokument hinterlegt werden. Wollen Sie mehr als ein Dokument hinterlegen, dann geht dies in dem Dokument Modul oder der Software MY-Document. Sie speichern die Angaben mit dem Schalter oben rechts im Modul. Dort können Sie mit Abbrechen die Eingabe auch stornieren.
Kosten und Termine
In der mittleren Spalte des Moduls finden Sie Angaben zum Datum der nächsten Rate (Leasing, Miete) und dem entsprechenden Betrag. Über die Menüleiste können Sie das Datum in den Kalender übertragen und werden dann bei Fälligkeit an das Datum erinnert. Der Betrag kann nach Fälligkeit in das Kassenbuch übertragen werden. Angaben wie Datum, Fahrzeug oder Kostenstelle werden damit ebenfalls übermittelt. In einem kommenden Update werden wir die Möglichkeit bieten diese beiden Optionen als wiederkehrende Aktion zu bestimmten Terminen einzustellen.
Wechsel des Status
Der Status eines Fahrzeugs kann wechseln. Beispielsweise wird ein geleastes Fahrzeug nach Ablauf der Leasingzeit übernommen. In diesem Fall stellen Sie den Status zu dem Fahrzeug um. Die Angaben zum Leasing bleiben erhalten und gespeichert. Zusätzlich können Sie nun die Angaben zum Eigentum editieren.
Status Tabelle
Unten in dem Modul finden Sie die Status Tabelle. In dieser Tabelle können Sie alle Änderungen zu den Verhältnissen des Fahrzeugs erfassen. Dadurch ergibt sich eine fortlaufende Historie zu jedem Fahrzeug. Die Tabelle besteht aus den Felder: Datum, Vorgang und Bemerkung. Sie editieren die Angaben direkt in der Tabelle und speichern diese mit dem Schalter rechts neben der Tabelle. Hier einige Beispiele wie diese Tabelle zu verstehen ist.
| Datum | Vorgang | Bemerkung |
| 2021-05-01 | Leasing | Beginn des Leasings |
| 2023-05-01 | Kauf | Übernahme der Restkosten und Aufkauf |
| 2023-08-01 | Eigentümer | Neuer Eigentümer ist die Zweigstelle in XY |
| 2025-10-15 | Klient | Fahrzeug dauerhaft verliehen an Subunternehmer Abbrechen |
