Benutzer

User

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Usuario

Module	x86

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In der Grundversion startet die Software ohne eine Anmeldung durch einen Bentzer. In diesem Modus darf jeder Anwender alle Funktionen der Software benutzen. Dies kann über Benutzer und Rollen eingeschränkt werden. Benutzer sind eine kostenpflichtige Zusatzfunktion. Sie aktivieren das Benutzermodul über die Freischaltung. Diese erreichen Sie über die Menüleiste. (Datei->Freischaltung->Code Eingabe). Nach der Codeeingabe ist das Modul freigeschaltet, aber nicht aktiviert. Für die Aktivierung nutzen Sie die Benutzerverwaltung. Dort legen Sie auch Benutzer an und finden weitere Optionen.

Zugriff

Wurde das Modul aktiviert, dann ist ein Öffnen der Software nur noch mit einem Benutzer möglich. Den Bereich der Benutzerverwaltung erreichen Sie nur mit einem Benutzer welcher über Administratorrechte verfügt. Theoretisch ist es möglich alle Benutzer zu löschen oder allen Benutzern die Administratorrechte zu entziehen. Bitte beachten Sie: Wurde der Modus aktiviert, ist ein Zugriff auf die aktuelle Datenbank nur noch mit Benutzern möglich. Bei einer Neuinstallation der Software sind die Benutzer zwar wieder deaktiviert, aber die Datenbank ist ebenfalls neu. Die Passwörter und Optionen der Aktivierung stehen verschlüsselt in der Datenbank. Beim Versuch diese Angaben zu manipulieren, wird die Software sich nach dem Start selbst beenden. Sollten Sie keinen gültigen Benutzer mehr haben oder kein Benutzer mehr sein Passwort kennen, müssen Sie sich an den Hersteller der Software wenden um ein spezielles Script zu erhalten, welches Ihnen den Zugang ermöglicht. Bei der Installation der Software wird ein Benutzer mit Administratorrechten abgelegt. Dieser hat den Benutzernamen: admin und das Passwort: 12345. Sie sollten das Passwort umgehend ändern. Empfehlung: Erstellen Sie zu Anfang mehrere Benutzer mit Administratorrechte.

Start

Beim Start der Software erscheint nach Aktivierung des Moduls ein Eingabefenster. Hier geben Sie zuerst einen gültigen Benutzer ein. Wurde dieser Benutzer in der Datenbank gefunden, erwartet die Software nun eine Passwort Eingabe. Wurde das richtige Passwort für diesen Benutzer eingegeben, startet die Software. Die Software informiert Sie bei falschen Passwörtern oder falschen Benutzern.

Benutzervorgänge

Mit der Aktivierung des Moduls beschränken Sie den Zugang der Software auf registrierte Benutzer. Jeder Datensatz, welcher ein Benutzer anlegt oder ändert, wird mit einem Stempel versehen. Dieser enthält Datum- und Uhrzeit, sowie die Benutzerkennung des Benutzers der diese Eingaben vorgenommen hat. Beim Beenden der Software vermerkt die Software zu diesem Benutzer das Datum und Uhrzeit der jeweils letzten Benutzung der Software.
Als Benutzer haben Sie in der Menüleiste zwei neue Funktionen:

• Benutzer wechseln: Hierbei wird der aktuelle Benutzer abgemeldet und es erscheint die Anmeldemaske für eine erneute Anmeldung.
• Passwort ändern: Hier hat der aktuelle Benutzer die Möglichkeit sein Passwort zu ändern. Zuerst müssen Sie ihr altes Passwort eingeben. Ist dieses richtig, werden Sie aufgefordert ein neues Passwort zu ertsellen. Dieses neue Passwort muss zur Sicherheit erneut eingegeben werden.
  

In der Konsole der Software haben Sie die Möglichkeit ein Passwort auf seine Sicherheit prüfen zu lassen, oder sich ein zufälliges Passwort erstellen zu lassen.

Benutzerverwaltung

Wurde der Start mit einem Benutzer ausgeführt welcher über Administratorrechte verfügt, stehen Ihnen neue Optionen offen. Wurde der Modus aktiviert, sind die Bereiche der Benutzerverwaltung, Server Einstellungen und Mail Konfiguration nur noch mit einem Benutzer erreichbar, welcher über Administratorrechte verfügt.
In der Benutzerverwaltung haben Sie folgende Optionen: Aktivieren von Vorgängen. Anlegen von Benutzern. Zuweisen von Rechten.

Rollen

In der Benutzerverwaltung kann das Rollensystem für die Benutzer aktiviert werden. In diesem Fall können jedem Benutzer verschiedene Rollen zugeteilt. Rollen können jederzeit einem Benutzer zugefügt oder entfernt werden. Der Benutzer muss sich neu an der Software anmelden, damit die Änderungen aktiv werden. Der Umfang der Rollen wird vom Hersteller fortlaufend erweitert. Ein Benutzer ohne eine Rolle kann lediglich Daten lesen und keine sonstigen Aktionen vornehmen. Folgende Rollen sind zur Zeit verfügbar:

• Anlegen|Create|Crear

Bei Rolle: Benutzer darf neue Datensätze anlegen

• Schreiben|Write|Escribir

Benutzer darf vorhandene Datensätze verändern

• Loeschen|Clear|Borrar

Benutzer darf Datensätze löschen

• Importieren|Import|Importacion

Benutzer darf Daten aus Dateien in die Software importieren.

• Exportieren|Export|Exportacion

Benutzer darf Daten aus dem Report exportieren.

• Vorlagen|Template|Plantillas

Benutzer darf sowohl die Vorgaben der DropDown Felder, als auch die Datensatz Vorlagen verändern.

• Mail

Benutzer darf Mails aus dem internen System versenden.

• Auswerten|Evaluate|Evaluar

Benutzer darf Auswertungen und den Report starten

• Reservieren|Reservations|Reserva

Benutzer darf über das Car sharing Fahrzeuge buchen.

• Fuhrparkmeister|Fleet Master|Maestro de flota

Die Rolle des Fuhrparkmeister ist ein Administrator für das Car sharing. Seine Rolle erlaubt ihm fremde Reservierungen zu bearbeiten.
Hinweis: Ein Administrator benötigt keine Rollen. Der Status des Administrator überschreibt alle Rollen Bedingungen. Die Anzahl und Art der Rollen wird von uns ständig erweitert. Gerne können Sie uns zu diesem Thema auch Vorschläge unterbreiten.