Wartung
 Mainenance
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 Wartung
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 Mantenimiento
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| vm-Studio | Module | x86 |
Der Bereich Wartung gehört zum Abschnitt >Verwaltung<. Sie erreichen diesen Bereich entweder über die Menüleiste (Software->Fahrzeug->Wartung) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Verwaltung<. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie die entsprechenden Rechte um in diesem Bereich Änderungen oder Aktionen zu starten. Die sichtbaren Datensätze beziehen sich immer auf das gerade aktuelle Fahrzeug. Mehr zum des wechseln des aktiven Fahrzeugs finden Sie unter Fahrzeug Steuerung und Fahrzeug. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine Tabelle. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung oft auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Felder. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der Datensteuerung lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.
Hauptbereich
Das erste Datum Feld (Defektdatum) ist ein Pfichtfeld und muss immer einen Wert erhalten. Das zweite Datum Feld ist optional. Nur wenn Sie den Schalter in dem Feld setzen, wird das gewählte Datum gespeichert. Dieser Bereich kann auf zwei Arten verwendet werden. Bei Defekten wird im Normalfall das Defektdatum sofort gesetzt und das Reparaturdatum bei Behebung des Defekts. Sie können die Datumfelder aber auch zur Planung verwenden. Beispielsweise können Sie eine anstehende Wartung Wochen im Voraus eintragen. Automatischer Vorgang: Beim Start der Software wird folgende Prüfung durchgeführt: Ist das Tagesdatum gleich oder größer als ein Defektdatum und es ist kein Reparaturdatum vermerkt. In dem Fall wird der Status des Fahrzeugs geändert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit diesen Termin oder Zeitraum in den Kalender zu übertragen. Dies geschiehlt über die Menüleiste von Wartung unter Funktionen -> Termin setzen. Dabei erhalten Sie einen zusätzlichen Vorteil. Wenn Sie eine entsprechende Warnung gesetzt haben, dann informiert Sie die Software automatisch bei Programmstart über Termine im nächsten Zeitraum. Lesen Sie mehr zu dem Thema im Bereich Termine.
Die Felder Kostenstelle, Bereich und Fehler sind Vorgaben Felder. Lesen Sie mehr unter Vorlagen zu diesem Thema, um die Möglichkeiten von Vorlagenfeldern optimal zu nutzen. Automatischer Vorgang: Füllen Sie das Feld Kilometerstand, findet eine Prüfung statt. Ist der Wert größer als der zuletzt bekannte Kilometerstand, dann wird dieser aktualisiert. Der Kilometerstand wird für unterschiedliche Prüfungen verwendet. Beispielsweise für Warnungen zu anstehenden Wartungen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter dem Bereich Termine.
Ist die Reparatur abgeschlossen, können Sie die Ausgaben eintragen. Über die Menüleiste von Wartung unter Funktionen -> Betrag buchen können Sie den Vorgang in das Kassenbuch übertragen. Dabei werden neben dem Betrag auch das Datum, Kostenstelle, Fahrzeug, Bereich und Bemerkung übertragen. In der Mitte des Detailbereichs finden Sie einen größeren Textbereich. Dieser kann drei unterschiedliche Texte enthalten. Sie wechseln über die Auswahlknöpfe über diesem Bereich zwischen: Fehlerbeschreibung, Reparaturbericht und Kommentar.
Jeder Datensatz kann mit einem Dokument verbunden werden. Beispielsweise mit einer Rechnung oder einem Reparaturbericht. Diese Verknüpfung geschieht über das interne Dokument System. Lesen Sie mehr dazu unter Dokumente. Haben Sie weitere Dokument wie Unfallfotos, Berichte oder Aufträge, dann können diese über den Hauptbereich Dokumente eingepflegt werden. In dem Fall werden diese Dokumente zwar nicht mit diesem Datensatz, aber mit dem Fahrzeug verbunden.
Die Felder Fahrer und Werkstatt sind Personen Felder. Wenn Sie im Bereich Kontakte Personen als Fahrer oder Werkstatt definiert haben, dann werden Ihnen diese hier zur Auswahl angeboten. Befindet sich ein Eintrag in diesen Feldern, dann wurde der Kontakt mit de Datensatz verbunden. Bei einem Klick auf den Personen Schalter hinter dem Feld, wechseln Sie zu den Kontakten und erhalten genau diesen Person angezeigt. Ein Klick auf den Mail Schalter vor dem Feld, ermöglicht Ihnen eine vorbereitete Mail an diese Person zu verfassen. Bitte beachten Sie, dass dazu das Mail Modul aktiviert sein muss.
Haben Sie wiederkehrende Reparaturen oder Wartungen, dann müssen Sie diese Angaben nicht immer neu eingeben. Sie können Datensätze als Vorlagen definieren. Auf Knopfdruck wird dann ein neuer Datensatz angelegt und viele Felder nach Ihren Wünschen gefüllt. Lesen Sie mehr Vorlagen Thema.
Sie können den Bereich auf zwei Arten auswerten. Ihnen stehen die Abfrage und eine Auswertung zur Verfügung. Dieser Bereich wird umfangreich unter Auswertung erklärt.
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