Kontakte
 Contact
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 Kontakte
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 Contactos
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| User | Module | x86 |
Viele Module der Software enthalten Kontakte. Dabei unterscheiden wir zwischen Zuordnungen und Kontakten. Als Beispiel: Im Bereich Benutzerverwaltung können Sie beliebige Benutzer anlegen. Jeder dieser Personen kann mit einem Kontakt verbunden werden. Ein weiteres Beispiel: Jedem Fahrzeug kann im vms_de unter Status ein Besitzer, ein Halter oder ein Verkäufer zugeteilt werden. Diese Personen können jeweils mit einem Kontakt verbunden werden.
Ein Kontakt ist immer einmalig. Die Datenbank der Kontakte ist unabhängig von der Mythos Software. Setzen Sie unterschiedliche unserer Programme ein, dann arbeiten alle mit den gleichen (einmaligen) Kontakten. Immer wenn Sie in einem Modul einen Kontakt zuweisen, dann wird lediglich eine Beziehung zum Kontakt hergestellt.
Kontakte
Sie erreichen das Kontaktmodul über die Seitenleiste oder die Menüleiste. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie entsprechende Rechte um in diesem Modul Änderungen oder Aktionen zu starten. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine Tabelle. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung, auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Felder. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der Datensteuerung lesen Sie die entsprechenden Abschnitte. Neben der Sortierung und Filterung der Tabelle haben Sie die Möglichkeit diesen Bereich auszuwerten. Dazu stehen Ihnen die Auswertung und der
Report zur Verfügung.
Links finden Sie eine Baumstruktur. Diese listet Ihnen alle Personen mit dem Knoten: Kategorie Eins -> Kategorie Zwei -> Anzeige auf. Über die Kategorien können Sie also die Struktur des Anzeigebaums steuern. Ein Doppelklick auf einen Namen lässt Sie zu diesem Datensatz springen.
Jeder Person kann über die Menüleiste ein Foto zugeordnet werden. Über den Bereich Dokumente können Sie weitere Fotos oder beliebige Dokumente mit einer Person verknüpfen. Bei dem Feld "Stichwörter" handelt es sich um eine Abwandlung eines DropDown Felds. Lesen Sie hier mehr zum Thema Stichwortfelder. Die Stichwörter können bei der Suche nach Kontakten verwendet werden oder finden Anwendung bei der Auswertung.
Empfehlung: Nutzen Sie die Möglichkeiten der DropDown Felder. Die können zwar in diese Felder direkt Angaben eintippen. Sie sollten aber stattdessen stets den Text als Vorlage hinterlegen und auswählen. Lesen Sie unter dem Link mehr über die Vorteile der DropDown Felder.
Das interne Mailsystem arbeitet mit Vorlagen welche Parameter enthalten können. Diese Parameter stammen teilweise aus den Kontakten. Wenn ein Script die Parameter $contactSalutation oder $ownMail enthält, dann werden diese Parameter nur gefüllt, wenn die entsprechenden Felder bei den Angaben zu dieser Person gefüllt sind. Besonders wichtig hierbei ist das Feld Mail. Achten Sie daher besonders bei Personen mit Verbindungen datauf, dass alle Felder welche für Parameter verwendet werden auch gefüllt sind. Ist das Mail System aktiv, dann steht Ihnen hinter dem Mail Feld der Person ein Schalter zur Verfügung. Bei einem Klick wird das Mailsystem gestartet und alle Angaben dieser Person als Parameter übertragen.
Bereiche
Auf der rechten Seite finden Sie ein weiteres Auswahlmenü. Über dieses Menü wechseln Sie Detailangaben welche zwischen dem Hauptbereich und diesem Menü erscheinen. Alle diese Angaben beziehen sich immer auf die gerade aktive Person.
Verbindung
Bei den Kommentaren können Sie beliebige Texte eingeben. Der Bereich Verbindung ist ein Kernelement für den Umgang mit Kontakten. Die Liste der Verbindungen kann von Ihnen nicht erweitert werden. Allerdings werden wir diese bei Bedarf oder auf Wunsch der Kunden erweitern. Durch Anklicken (Für eine Mehrfachauswahl halten Sie Windows typisch die STRG Taste gedrückt) können Sie jeder Person beliebig viele dieser Verbindungen zuteilen. Ein Beispiel: Eine Person soll im Bereich Fahrzeug als Fahrer einem Fahrzeug zugeteilt werden. Dann muss diese Person bei den Kontakten die Verbindung "Fahrer" bekommen. Beim Start des Fahrzeug Moduls werden alle Personen welche als Fahrer verbunden sind, in die Auswahlbox geladen und Ihnen zur Auswahl angeboten. Wenn diese Person gleichzeitig sich auch als Benutzer in der Software Vehicle Management Studio anmelden soll, dann muss diese Person als weitere Verbindung "Benutzer" erhalten. Bitte beachten Sie: Personen tauchen in den jeweiligen Modulen nur zur Auswahl auf, wenn Sie zuvor mit diesem Modul auf diesem Weg verbunden wurden.
Online
Bei den Online Angaben können Sie unterschiedliche Kontaktarten hinterlegen. Es stehen unterschiedliche Bereiche für Telefonnummern zur Verfügung. Dazu können Sie Benutzernamen für Programme wie Skype oder Discord hinterlegen. Zurätzlich können Sie diverse Internetseiten wie Twitter oder Facebook eintragen. Hinter den Angaben zu den Webseiten finden Sie einen Schalter. Ein Klick startet die hinterlegte Seite in Ihrem Standard Browser.
