Difference between revisions of "Wartung"

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Der Bereich Wartung gehört zum Abschnitt >Verwaltung<. Sie erreichen diesen Bereich entweder über die Menüleiste (Software->Fahrzeug->Wartung) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Verwaltung<. Wenn Sie [[Benutzer]] und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie die entsprechenden Rechte um in diesem Bereich Änderungen oder Aktionen zu starten. Die sichtbaren Datensätze beziehen sich immer auf das gerade aktuelle Fahrzeug. Mehr zum  des wechseln des aktiven Fahrzeugs finden Sie unter [[Fahrzeug Steuerung]] und [[Fahrzeug]]. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine [[Tabelle]]. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung oft auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Felder. Für den allgemeinen Umgang mit der [[Tabelle]] und der [[Datensteuerung]] lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.
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Sie erreichen dieses Modul entweder über die Menüleiste (Software->Fahrzeug->Verwaltung) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Verwaltung<. Wenn Sie [[Benutzer]] und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie die entsprechenden Rechte um in diesem Modul Änderungen oder Aktionen zu starten. Wir unterscheiden zwischen abhängigen und unabhängigen Modulen. Dies hat Einfluss auf die Daten, welche Sie in dem Modul sehen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter [[Datensteuerung]]. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine [[Datensteuerung#Tabelle|Tabelle]]. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung, auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Felder. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der [[Datensteuerung]] lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.<br>
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Einige Funktionen der Software sind in gleicher Form in den Modulen vorhanden. Um die Hilfe einheitlich zu gestalten, wurden diese Erklärungen auf eine wiki Seite gesetzt.  
  
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== Hauptbereich ==
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== Wartung ==
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Das erste Datum Feld (Defektdatum) ist ein Pfichtfeld und muss immer einen Wert erhalten. Das zweite Datum Feld ist optional. Nur wenn Sie den Schalter in dem Feld setzen, wird das gewählte Datum gespeichert. Dieser Bereich kann auf zwei Arten verwendet werden. Bei Defekten wird im Normalfall das Defektdatum sofort gesetzt und das Reparaturdatum bei Behebung des Defekts. Sie können die Datumfelder aber auch zur Planung verwenden. Beispielsweise können Sie eine anstehende Wartung Wochen im Voraus eintragen. ''Automatischer Vorgang:'' Beim Start der Software wird folgende Prüfung durchgeführt: Ist das Tagesdatum gleich oder größer als ein Defektdatum und es ist kein Reparaturdatum vermerkt. In dem Fall wird der Status des Fahrzeugs geändert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit diesen Termin oder Zeitraum in den Kalender zu übertragen. Dies geschiehlt über die Menüleiste von Wartung unter Funktionen -> Termin setzen. Dabei erhalten Sie einen zusätzlichen Vorteil. Wenn Sie eine entsprechende Warnung gesetzt haben, dann informiert Sie die Software automatisch bei Programmstart über Termine im nächsten Zeitraum. Lesen Sie mehr zu dem Thema im Bereich [[Termine]].<br>
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Der Bereich Wartung verwaltet zwei Dinge. Zum Einen Wartungen und Prüfungen. Zum Anderen Reparaturen und Defekte. Für diese Bereiche stehen Ihnen umfangreiche Funktionen zur Verfügung.  
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[[Image:scr_vms_maintenance_main.png|Screenshot|right|600px|Link=file:scr_vms_maintenance_main.png]]
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Die Felder Kostenstelle, Bereich und Fehler sind Vorgaben Felder. Lesen Sie mehr unter [[Vorlagen]] zu diesem Thema, um die Möglichkeiten von Vorlagenfeldern optimal zu nutzen. ''Automatischer Vorgang:'' Füllen Sie das Feld Kilometerstand, findet eine Prüfung statt. Ist der Wert größer als der zuletzt bekannte Kilometerstand, dann wird dieser aktualisiert. Der Kilometerstand wird für unterschiedliche Prüfungen verwendet. Beispielsweise für Warnungen zu anstehenden Wartungen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter dem Bereich [[Termine]].
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=== Datum ===
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Ist die Reparatur abgeschlossen, können Sie die Ausgaben eintragen. Über die Menüleiste von Wartung unter Funktionen -> Betrag buchen können Sie den Vorgang in das [[Kassenbuch]] übertragen. Dabei werden neben dem Betrag auch das Datum, Kostenstelle, Fahrzeug, Bereich und Bemerkung übertragen. Wurde der Betrag nicht übertragen, dann ist das feld leicht rot gefärbt. Wurde der Betrag übertrageb, dann ist die Farbe des Feldes grün. In der Mitte des Detailbereichs finden Sie einen größeren Textbereich. Dieser kann drei unterschiedliche Texte enthalten. Sie wechseln über die Auswahlknöpfe über diesem Bereich zwischen: Fehlerbeschreibung, Reparaturbericht und Kommentar. <br>
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In das Feld defektdatum kommt der Startpunkt des Ausfalls. Bei einem Defekt ist dies wohl das aktuelle Tagesdatum. Bei einer Wartung kann dieses Datum auch in der Zukunft liegen. Wurde das Fahrzeug repariert, dann geben Sie dieses Datum bei Reparaturdatum ein. Die Software berechnet nun automatisch die Ausfalltage und zeigt diese an. Beim Start der Software wird für jedes Fahrzeug folgendes geprüft: Existiert ein Defektdatum welches gleich oder größer als das Tagesdatum ist. Existiert gleichzeitig kein Reparaturdatum, dann wird der Status des Fahrzeugs auf "Defekt" gesetzt. Das Fahrzeug kann dann nicht geliehen oder für Touren eingeteilt werden. Der Status wird automatisch auf "Verfügbar" gesetzt, wenn Sie das Reparaturdatum ausfüllen. Hinweis: Sie setzen zum Beispiel für eine Eintageswartung einen Defekttermin in der Zukunft. Dann füllen Sie das Feld Reparaturdatum erst an diesem Tag aus. Sie haben die Möglichkeit einen gesetzten Termin in den [[Kalender|Termine]] zu übertragen. Klicken Sie dazu in der Leiste auf Funktionen->Termin setzen. Der Termin wird automatisch in den Kalender gesetzt.
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Jeder Datensatz kann mit einem Dokument verbunden werden. Beispielsweise mit einer Rechnung oder einem Reparaturbericht. Diese Verknüpfung geschieht über das interne Dokument System. Lesen Sie mehr dazu unter [[Dokumente]]. Haben Sie weitere Dokument wie Unfallfotos, Berichte oder Aufträge, dann können diese über den Hauptbereich Dokumente eingepflegt werden. In dem Fall werden diese Dokumente zwar nicht mit diesem Datensatz, aber mit dem Fahrzeug verbunden.<br>
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Die Felder Fahrer und Werkstatt sind Personen Felder. Wenn Sie im Bereich [[Kontakte]] Personen als Fahrer oder Werkstatt definiert haben, dann werden Ihnen diese hier zur Auswahl angeboten. Befindet sich ein Eintrag in diesen Feldern, dann wurde der Kontakt mit de Datensatz verbunden. Bei einem Klick auf den Personen Schalter hinter dem Feld, wechseln Sie zu den Kontakten und erhalten genau diesen Person angezeigt. Ein Klick auf den Mail Schalter vor dem Feld, ermöglicht Ihnen eine vorbereitete Mail an diese Person zu verfassen. Bitte beachten Sie, dass dazu das [[Mailsystem|Mail]] Modul aktiviert sein muss.<br>
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=== Betrag ===
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Haben Sie wiederkehrende Reparaturen oder Wartungen, dann müssen Sie diese Angaben nicht immer neu eingeben. Sie können Datensätze als Vorlagen definieren. Auf Knopfdruck wird dann ein neuer Datensatz angelegt und viele Felder nach Ihren Wünschen gefüllt. Lesen Sie mehr [[Vorlagen]] Thema.<br>
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Die Felder Kostenstelle und Betrag behandeln die Verbuchung des Ausfalls. Bei dem Feld Kostenstelle handelt es sich um ein [[Allgemein#DropDown Vorlage|Vorlagenfeld]]. Bei den [[Einstellungen]] definieren Sie, in welcher Währung der Betrag angezeigt wird. Sie haben die Möglichkeit den Betrag über den Schalter Funktionen->Buchen in das [[Kassenbuch]] zu übertragen. In dem Fall wird der Betrag, die Kostenstelle, das Fahrzeug und weitere Angaben in das Kassenbuch übertragen. Wurde der Betrag noch nicht übertragen, ist das Feld leicht rötlich eingefärbt. Wurde der Betrag verbucht, dann wird das Feld leich grünlich gefärbt und das Datum der Buchung steht unter dem Feld.
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Sie können den Bereich auf zwei Arten auswerten. Ihnen stehen die Abfrage und eine Auswertung zur Verfügung. Dieser Bereich wird umfangreich unter [[Auswertung]] erklärt.
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=== Angaben ===
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Neben dem [[Allgemein#Kilometerstand|Kilometerstand]] können Sie die Felder Bereich und Art des Fehlers verwenden. Hierbei handelt es sich um [[Allgemein#DropDown Vorlage|Vorlagenfeld]]. Jedem Datensatz kann eine Werkstatt und ein Fahrer zugeteilt werden. Lesen Sie mehr dazu unter [[Allgemein#Personen|Personen]]. Mit den Schalter "Ausführlicher Bereicht, Reparaturbericht und Kommentar" wechseln Sie den Eingabebereich unter diesen Schaltern. Zu jedem dieser drei Bereiche können Sie in das Feld beliebige Angaben schreiben. Jeder Datensatz kann zudem mit einem [[Dokumente|Dokument]] verbunden werden. Für dieses Thema existiert eine gesonderte Hilfeseite.
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=== Funktionen ===
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Über die Menüleiste und die Schalter erreichen Sie diese Funktionen:
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* Um die Eingabe zu erleichtern, können Sie ganze Datensätze als [[Allgemein#Vorlagen|Vorlagen]] definieren.  
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* Neben der Sortierung und Filterung der [[Datensteuerung#Tabelle|Tabelle]] haben Sie die Möglichkeit diesen Bereich auszuwerten. Dazu stehen Ihnen die [[Allgemein#Auswertung|Auswertung]] und der [[Auswertung|Report]] zur Verfügung.
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[[Image:scr_vms_maintenance_main.png|Screenshot|center]]
  
 
== Lager ==
 
== Lager ==
 
Der Bereich befindet sich in Arbeit.
 
Der Bereich befindet sich in Arbeit.

Revision as of 15:00, 18 June 2019

Myth dev.png
English.png Mainenance German.png Wartung Espanol.png Mantenimiento
File:Logo vms.png Logo modul.png Logo win.png
vm-Studio Module x86
Dev fleet.png

Sie erreichen dieses Modul entweder über die Menüleiste (Software->Fahrzeug->Verwaltung) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Verwaltung<. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie die entsprechenden Rechte um in diesem Modul Änderungen oder Aktionen zu starten. Wir unterscheiden zwischen abhängigen und unabhängigen Modulen. Dies hat Einfluss auf die Daten, welche Sie in dem Modul sehen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter Datensteuerung. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine Tabelle. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung, auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Felder. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der Datensteuerung lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.
Einige Funktionen der Software sind in gleicher Form in den Modulen vorhanden. Um die Hilfe einheitlich zu gestalten, wurden diese Erklärungen auf eine wiki Seite gesetzt.

Wartung

Der Bereich Wartung verwaltet zwei Dinge. Zum Einen Wartungen und Prüfungen. Zum Anderen Reparaturen und Defekte. Für diese Bereiche stehen Ihnen umfangreiche Funktionen zur Verfügung.

Datum

In das Feld defektdatum kommt der Startpunkt des Ausfalls. Bei einem Defekt ist dies wohl das aktuelle Tagesdatum. Bei einer Wartung kann dieses Datum auch in der Zukunft liegen. Wurde das Fahrzeug repariert, dann geben Sie dieses Datum bei Reparaturdatum ein. Die Software berechnet nun automatisch die Ausfalltage und zeigt diese an. Beim Start der Software wird für jedes Fahrzeug folgendes geprüft: Existiert ein Defektdatum welches gleich oder größer als das Tagesdatum ist. Existiert gleichzeitig kein Reparaturdatum, dann wird der Status des Fahrzeugs auf "Defekt" gesetzt. Das Fahrzeug kann dann nicht geliehen oder für Touren eingeteilt werden. Der Status wird automatisch auf "Verfügbar" gesetzt, wenn Sie das Reparaturdatum ausfüllen. Hinweis: Sie setzen zum Beispiel für eine Eintageswartung einen Defekttermin in der Zukunft. Dann füllen Sie das Feld Reparaturdatum erst an diesem Tag aus. Sie haben die Möglichkeit einen gesetzten Termin in den Termine zu übertragen. Klicken Sie dazu in der Leiste auf Funktionen->Termin setzen. Der Termin wird automatisch in den Kalender gesetzt.

Betrag

Die Felder Kostenstelle und Betrag behandeln die Verbuchung des Ausfalls. Bei dem Feld Kostenstelle handelt es sich um ein Vorlagenfeld. Bei den Einstellungen definieren Sie, in welcher Währung der Betrag angezeigt wird. Sie haben die Möglichkeit den Betrag über den Schalter Funktionen->Buchen in das Kassenbuch zu übertragen. In dem Fall wird der Betrag, die Kostenstelle, das Fahrzeug und weitere Angaben in das Kassenbuch übertragen. Wurde der Betrag noch nicht übertragen, ist das Feld leicht rötlich eingefärbt. Wurde der Betrag verbucht, dann wird das Feld leich grünlich gefärbt und das Datum der Buchung steht unter dem Feld.

Angaben

Neben dem Kilometerstand können Sie die Felder Bereich und Art des Fehlers verwenden. Hierbei handelt es sich um Vorlagenfeld. Jedem Datensatz kann eine Werkstatt und ein Fahrer zugeteilt werden. Lesen Sie mehr dazu unter Personen. Mit den Schalter "Ausführlicher Bereicht, Reparaturbericht und Kommentar" wechseln Sie den Eingabebereich unter diesen Schaltern. Zu jedem dieser drei Bereiche können Sie in das Feld beliebige Angaben schreiben. Jeder Datensatz kann zudem mit einem Dokument verbunden werden. Für dieses Thema existiert eine gesonderte Hilfeseite.

Funktionen

Über die Menüleiste und die Schalter erreichen Sie diese Funktionen:

  • Um die Eingabe zu erleichtern, können Sie ganze Datensätze als Vorlagen definieren.
  • Neben der Sortierung und Filterung der Tabelle haben Sie die Möglichkeit diesen Bereich auszuwerten. Dazu stehen Ihnen die Auswertung und der Report zur Verfügung.
Screenshot

Lager

Der Bereich befindet sich in Arbeit.

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