Benutzerverwaltung

User

Benutzer

Usuario

User	Module	x86

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Im Benutzerfenster finden Sie eine Tabelle mit allen erstellten Benutzern. Für den ausgewählten Benutzer können unterschiedliche Aktionen vorgenommen werden. Benutzer können beliebig erstellt oder gelöscht werden. Bitte beachten Sie:

• Ein Benutzername muss einmalig sein und kann kein zweites Mal vorkommen.
• Die Software verhindert nicht das Löschen oder Sperren aller Benutzer.
• Durch die Software erfolgt keine Prüfung ob ein Benutzer mit Administratorrechten existiert. Dies obliegt Ihrer Verantwortung.

Sämtliche Angaben zur einem Benutzer mit Ausnahme des Benutzernames, entnimmt das Modul den Kontakten. Bevor Sie in diesem Modul Benutzer anlegen, sollten Sie somit Personen bei den Kontakten anlegen. Editieren Sie dort Angaben zu dem Namen, Telefonnummer und Mailadresse. Alle diese Angaben werden für den Benutzer genutzt, wenn diese vorhanden sind. Sie müssen diese Personen in den Kontakten als "Benutzer" definieren. Lesen Sie mehr zur Anlage von Personen und das definieren von Funktionen unter Kontakte.
Wurd eine Person angelegt, dann kann nun ein Benutzer erstellt werden. Erstellen Sie dazu über die Datensteuerung unter der Tabelle einen neuen Datensatz. Geben Sie einen Benutzernamen für diese Person an und wählen Sie im gleichnamigen DropDown Feld Person die Person aus. In diesem Feld erscheinen alle Personen, welche Sie unter Kontakte als Benutzer definiert haben. Optional können Sie das Feld Positon benutzen. Hierbei handelt es sich um ein Vorlagen Feld. Welches auch zur Filterung der Tabelle genutzt werden kann. Jeder Benutzer erhält als Startpasswort: user123
Dieses sollte durch den Benutzer umgehend geändert werden. Jeder neue Benutzer ist zu Beginn freigeschaltet und ohne Administratorrechte oder Rollen.

Allgemeine Optionen

In der Menüleiste befinden sich neben dem DropDown Bereich Administrator, zwei Schalter. Diese Schalter aktivieren und deaktivieren das Anmelden über Benutzer und das Rollensystem für alle Benutzer des Software. Dies sind die Hauptschalter für diese Funktionen. Die Schalter geben über einen roten Knopf und einen entsprechenden Text an, dass die Funktionen abgeschaltet sind. Werden die Schalter betätigt, werden die Funktionen aktiviert. Der Schalter erhält einen grünen Knopf und entsprechenden Text. Ein erneutes Drücken des Schalters deaktiviert die Funktion wieder.

Benutzer Optionen

In dem Modul finden Sie diverse Angaben. In der Menüleiste sehen Sie die Anzahl der aktuell angemeldeten Benutzer. Alle anderen Angaben beziehen sich auf den aktuell sichtbaren Datensatz. Sie wechseln den aktuellen Datensatz (Benutzer) über die Datensteuerung oder die Tabelle.
Über den Bereich Administrator in der Menüleiste haben Sie folgende Optionen:

• Benutzer sperren (Sperren - Freigeben)

Hiermit kann der aktuelle Benutzer gesperrt oder entsperrt werden. Gesperrte Benutzer können sich unabhängig von Ihrem Status oder der Rolle nicht mehr an der Software anmelden. Den Status des aktuellen Benutzers sehen Sie beim Wechsel des Datensatzes angezeigt.

• Administratorrechte (Hinzufügen - Entfernen)

Wie die Sperrung können Sie hier dem aktiven Datensatz Administratorrechte geben oder entfernen. Der Status wird ebenfalls beim Wechsel des Datensatzes angezeigt. Stellen Sie sicher, dass es immer mindestens einen Benutzer mit Administratorrechten gibt.

• Passwort -> Reset

Hierbei wird für den aktuellen Datensatz das Passwort auf das Startpasswort user123 gesetzt.

• Passwort -> Mail senden

Für diese und die folgende Funktion muss das Modul Mail System aktiviert und konfiguriert sein. In dem Fall wird hier das Passwort des aktiven Datensatz auf den Standard "user123" resettet. Gleichzeitig wird das Mail Script "mythos_NewPassword" verschickt. Da über die Kontakte die Mailadresse des Benutzers hinterlegt ist, kann die Software dem Benutzer automatisch sein tempräres Passwort zusenden. Bei den Texten handelt es sich um Scripte, welche Sie selbst definieren können. Über eingebaute Parameter brauchen diese Mails nicht bearbeitet zu werden und können automatisch verschickt werden. Lesen Sie mehr zum Mail System und den Scripten.

• Passwort -> Start senden

Dies ist ein erweiterte Funktion von Mail senden. Es wird das Scrip "mythos_StartUser.rtf" verwendet. Der Benutzer erhält neben seinem Passwort auch seinen Benutzer mitgeteilt. Der Text erhält weitere Informationen und Anleitungen.

Rollen

Die Rollen finden Sie rechts in dem Modul. Die Anzeige ist beim Wechsel des Datensatzes immer leer. Dies ist erforderlich um Zeit zu sparen, da die Rollen jedesmal bei der Anzeige oder Speicherung ver- und entschlüsselt werden. Klicken Sie bei einem beliebigen Datensatz auf den Schalter "Zeigen" rechtes neben dem Rollenfenster. Besitzt der Benutzer Rollen, dann werden diese nun angezeigt. Sie können diese durch einfache An- und Abwahl beliebig verändern. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf den Schalter "Sichern" neben den Rollen. Der aktive Datensatz wird dabei automatisch gespeichert. Eine Liste der Rollen und ihrer Bedeutung finden Sie im Bereich Benutzer.