Tanken

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Sie erreichen das Modul über die Menüleiste (Software->Fahrzeug->Verwaltung) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Verwaltung<. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie entsprechende Rechte um in diesem Modul Änderungen vorzunehmen. Wir unterscheiden zwischen abhängigen und unabhängigen Modulen. Dies hat Einfluss auf die Daten, welche Sie in dem Modul sehen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter Datensteuerung. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine Tabelle. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung, auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Vorlage. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der Datensteuerung lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.
Einige Funktionen der Software sind in gleicher Form in den Modulen vorhanden. Um die Hilfe einheitlich zu gestalten, wurden diese Erklärungen auf eine wiki Seite gesetzt.

Tanken

  • Um die Eingabe zu erleichtern, können Sie ganze Datensätze als Vorlagen definieren.
  • Neben der Sortierung und Filterung der Tabelle haben Sie die Möglichkeit diesen Bereich auszuwerten. Dazu stehen Ihnen die Auswertung und der Report zur Verfügung.
  • Jedem Datensatz kann ein Fahrer und eine Tankstelle als Person zugeordnet werden. Sie können diese Personen jederzeit aufrufen oder eine Mail an den Kontakt senden. Bei dem Fahrer wird das Dokument "mythos_maintenance_driver_info.rtf" versendet. Bei der Werkstatt das Dokument "mythos_maintenance_workshop_info.rtf". Lesen Sie mehr zum Versenden von Mails unter Mailsystem
  • Jedem Datensatz kann ein Dokument zugeordnet werden. Dies wird eingelagert und kann jederzeit aufgerufen werden.

Kraftstoff

Das Modul ist in der Lage verschiedene Formen von Kraftstoff zu verwalten. Da bei der Berechnung des Stromverbrauch andere Bedingungen zu beachten sind als beim Verbrauch von Benzin, Gas oder Wasserstoff muss beim Tanken von Strom der Schalter "Elektromotor" ausgewählt werden. Dabei ändern sich auch die Beschriftungen einiger Felder. In allen anderen Fällen wählen Sie den Schalter "Verbrennungsmotor".

Berechnung

Es werden unterschiedliche Werte automatisch berechnet. Manche Fahrzeuge verfügen über zusätzliche Motoren oder Gerätschaften (Gabelstapler, Kühlsystem). Hier macht die Auswertung nach Kilometer keinen Sinn. In diesem Fall werden die Arbeitsstunden im Verhältnis zum Verbrauch gesetzt. Alle Berechnungen können auf unterschiedliche Arten ausgelöst werden. Vorraussetzung in allen Fällen ist, das die zur Berechnung benötigten Felder gefüllt sind.

  • Ein Doppelklick mit der Maus in eines der nachfolgend genannten Felder löst die Berechnung für dieses Feld aus.
  • Menü: Berechnungen: Dieser Datensatz: Hierbei werden für den aktuellen Datensatz alle möglichen (Benötigte Felder sind vorhanden) Angaben berechnet.
  • Menü: Berechnungen: Alle Datensätze: In diesem Fall werden alle Datensätze des aktuellen Fahrzeugs durchlaufen und alle möglichen Berechnungen ausgeführt.
  • Menü: Berechnungen: Dieser Datensatz Voll: Diese Besonderheit berechnet die Angaben für den aktuellen Datensatz, wenn zuvor nicht komplett voll getankt wurde. (Mehr dazu im nächsten Abschnitt)

Berechnet werden können:

  • [Alle] Kilometer: Die Software sucht den Datensatz mit dem letzen Kilometerstand. Aus der Differenz zum aktuellen Kilometerstand werden die Kiolemetr berechnet.

(Besonderheit: Standardmäßig ist immer das Feld "Voll getankt" ausgewählt. Es kann die Situation ergeben, dass nur für eine bestimmte Menge getankt wird, ohne das der Tank aufgefüllt wurde. Dies würde die Berechnung des Verbrauchs verfälschen. In diesem Fall lassen Sie bei diesen Betankungen den Haken in "Voll getankt" weg. Die Software geht nun in der Liste zurück, bis ein Datensatz mit dem letzten "Voll getankt" gefunden wurde. Alle Kilometer und Tankungen werden dann für den aktuellen Datensatz addiert. In dem Fall klicken Sie beim "abschließenden" Datensatz den Schalter "Voll getankt" an. Da dies eine besondere Brechnung ist, muss der Schalter Berechnungen: Diese Datensatz Voll aus der Menüleiste verwendet werden.)

  • [Verbrennung] Kosten/Einheit: Bei Angabe der Tankmenge und der Summe wird der Preis pro Einheit berechnet
  • [Elektro] Kosten: Bei Angabe des Preis pro Kilowattstunde, der Ladestärke und der Ladezeit werden die ungefähren Kosten für das Aufladen ermittelt.
  • [Verbrennung] Verbrauch: Bei Eingabe eines Werts in das Feld Betriebsstunden, werden diese in Verhältnis zum Spritverbrauch gesetzt. Andernfalls werden die zurückgelegten Kilometer in Verhältnis zum Verbrauch gesetzt.

Betrag

Bei dem Feld Kostenstelle handelt es sich um ein Vorlagenfeld. Bei den Einstellungen definieren Sie, in welcher Währung der Betrag angezeigt wird. Sie können den Betrag mittels Betrag buchen in das Kassenbuch übertragen. In dem Fall wird der Betrag, die Kostenstelle, das Fahrzeug und weitere Angaben übermittelt.

Angaben

Neben dem Kilometerstand können Sie die Felder Bereich und Art des Fehlers verwenden. Hierbei handelt es sich um Vorlagenfeld.

Lager

Der Bereich befindet sich in Arbeit.