Kostenaufstellung

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vm-Studio Lehrgang

(HelpVersion: 1.00) Lehrgang-> Kostenaufstellung


In der täglichen Arbeit kann es schnell passieren, dass man zu einer falschen Kosteneinschätzung von Fahrzeugen kommt. Gerade bei älteren Fahrzeugen werden Reparaturen ausgeführt, welche lohnenswert im Unterschied zu einer Neuanschaffung erscheinen. Wenn sich diese Reparaturen aber häufen, ist dieser Vorteil schnell weg. Zuätzlich werden oft Kosten, welches ein Fahrzeug verursacht nicht erfasst, welche zu einer Fehleinschätzung der Rendite führt. Das Vehicle Management Studio besitzt diverse Optionen um Ihnen hier zu helfen. Wichtig bei der richtigen Einschätzung der Rentabilität eines Fahrzeugs sind die Gesdamtkosten. (Total cost of ownership). Wichtigstes Hilfsmittel ist hier das interne Kassenbuch. Bei richtiger Nutzung aller Hilfsmittel erhalten Sie Auswertungen, welche Ihnen ein korrektes Bild über die Kosten von Fahrzeugen vermittelt. Als Erstes sollten Sie sicherstellen, dass ein Fahrzeug über seine gesamte Einsatzzeit immer gleich erfasst wird. Besteht die Möglichkeitm dass sich das Kennzeichen ändert, dann sollten Sie von Beginn an die Referenz als Hauptkriterium verwenden. Diese Option können Sie bei den Einstellungen vornehmen. In diesem Fall erfolgt die Zuordnung der Kosten über die stets gleiche Referenznummer und nicht mehr über das Kennzeichen. Wichtig bei den Kosten ist auch der Vergleich über Zeiträume oder zwischen verschiedenen Fahrzeugen. Daher ist es sinnvoll, wenn Sie Kosten so detailliert wie möglich unterteilen. Es empfiehlt sich hier die umfangreiche Nutzung von Rubriken und Kostenstellen zur Einteilung der unterschiedlichen Ausagen. Eine korrekte Aussage über die Kosten kann nur bei einer vollständigen Erfassung der Kosten erfolgen. Diese beginnt bei der Anschaffung (Kaufpreis, Miete, Leasingrate). Es folgen fixe laufende Kosten (Steuern, Versicherung, Unterstellung). Als nächtes kommen die Kosten zum Spritverbrauch oder Wartung und Reparatur. Oftmals wird dabei vergessen Klein- und Kleinstbeträge zu erfassen. Dies ist aufgrund des Aufwands verständlich, führt jedoch zu einer Verzerrung der Kosten. Sie sollten daher auch Ausgaben wie Strafzettel oder Parkgebühren erfassen. In allen diesen Fällen stehen Ihnen vm-Studio Module zur Erfassung der Kosten zur Verfügung. Nutzen Sie die Möglichkeit zur Erstellung von Vorlagen beispielsweise in Bereichen wie Wartung oder Gebühren. Diese Vorlagen helfen Ihnen Eingaben ohne großen Zeitaufwand vorzunehmen. Sparen Sie Zeit in dem Sie feststehende Ausgaben automatisch von der Software ausführen lassen. Dazu können Sie im Bereich wiederkehrende Buchungen des Kassenbuchs entsprechende Buchungen und Intervalle erstellen. Diese werden automatisch ausgeführt. Es ist zudem in vielen Fällen nicht erforderlich Angaben doppelt zu erfassen. Wenn Sie beispielsweise im Bereich Tanken einen Datensatz angelegt haben, dann kann der Betrag mittels Schalter in das Kassenbuch übertragen werden. Dieses gilt für viele Bereiche wie Wartung, Reifen oder Gebühren.