Gebühren
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| vm-Studio | Module | x86 |
(HelpVersion: 1.00) vm-Studio -> Gebühren
Sie erreichen das Modul über die Menüleiste (Software->Finanzen->Gebühren) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Finanzen<. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie entsprechende Rechte um in diesem Modul Änderungen vorzunehmen. Wir unterscheiden zwischen abhängigen und unabhängigen Modulen. Dies hat Einfluss auf die Daten, welche Sie in dem Modul sehen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter Datensteuerung. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine Tabelle. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung, auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Vorlage. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der Datensteuerung lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.
Einige Funktionen der Software sind in gleicher Form in den Modulen vorhanden. Um die Hilfe einheitlich zu gestalten, wurden diese Erklärungen auf eine wiki Seite gesetzt.
Gebühren
In dem Bereich können Sie beliebige Gebühren, Zahlungen oder Kosten erfassen. Beispielsweise Strafen für Verkehrsvergehen. Auch Gebühren für Straßenmaut oder Parken. Jeder Eintrag kann mit einem Fahrer verbunden werden. Über die Auswertungen kann geprüft werden in welchen Zeiträumen, welche Fahrer, welche Kosten verursacht haben.
- Um die Eingabe zu erleichtern, können Sie ganze Datensätze als Vorlagen definieren.
- Neben der Sortierung und Filterung der Tabelle haben Sie die Möglichkeit diesen Bereich auszuwerten. Dazu stehen Ihnen die Auswertung und der Report zur Verfügung.
- Jedem Datensatz kann ein Fahrer als Person zugeordnet werden. Sie können diese Person jederzeit aufrufen oder eine Mail an den Kontakt senden. Dabei können Daten aus dem aktuellen Datensatz mittels Script in der Mail verwendet werden. Lesen Sie mehr zum Versenden von Mails unter Mailsystem.
- Jedem Datensatz kann ein Dokument zugeordnet werden. Dies wird eingelagert und kann jederzeit aufgerufen werden.
Datum
Zukünftige Termine können in den Kalender übertragen werden. Lesen Sie mehr dazu unter Termin setzen. Beim setzen von wiederkehrenden Terminen werden Termine in vordefinierten Abständen in den Kalender eingetragen. Lesen Sie mehr dazu unter Wiederkehrende Termine
Betrag
Bei dem Feld Kostenstelle handelt es sich um ein Vorlagenfeld. Bei den Einstellungen definieren Sie, in welcher Währung der Betrag angezeigt wird. Sie können den Betrag mittels Betrag buchen in das Kassenbuch übertragen. In dem Fall wird der Betrag, die Kostenstelle, das Fahrzeug und weitere Angaben übermittelt. Bei wiederkehrenden Buchungen wird eine Intervallbuchung zu dem Betrag erzeugt. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter Wiederkehrende Buchungen
