Fahrzeug

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vm-Studio Module x86

(HelpVersion: 1.00) vm-Studio -> Fahrzeug


Dev fleet.png

Das Modul ist als Erstes aktiv, wenn Sie die Software öffnen. Sie erreichen es jederzeit über die Menüleiste (Software->Fahrzeug->Verwaltung) oder über den Schalter auf der linken Seite im Bereich >Verwaltung<. Wenn Sie Benutzer und Rollen aktiviert haben, benötigen Sie entsprechende Rechte um in diesem Modul Änderungen vorzunehmen. Wir unterscheiden zwischen abhängigen und unabhängigen Modulen. Dies hat Einfluss auf die Daten, welche Sie in dem Modul sehen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter Datensteuerung. In dem Modul finden Sie einen Datenbereich und eine Tabelle. In der Tabelle finden Sie neben der Möglichkeit einer Sortierung, auch die Option der Datenfilterung. Diese Filter ergeben sich aus den erstellten Vorgaben der DropDown Vorlage. Für den allgemeinen Umgang mit der Tabelle und der Datensteuerung lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.
Einige Funktionen der Software sind in gleicher Form in anderen Modulen vorhanden. Um die Hilfe einheitlich zu gestalten, wurden diese Erklärungen auf eine wiki Seite gesetzt.

Fahrzeuge

Screenshot:Standard Ansicht Fahrzeuge

Viele Tabellen wie die Bereiche Tanken, Versicherung oder Wartung beziehen sich auf ein Fahrzeug. Sie müssen somit immer als Erstes die Fahrzeuge erstellen, welche von der Software verwaltet werden sollen. In diesem Modul finden Sie neben der Tabelle und dem Hauptbereich auch diverse Unterbereiche. Auf der linken Seite finden Sie eine Baumstruktur. Ein Doppelklick auf ein Fahrzeug, bringt Sie zu dem entsprechenden Datensatz. Den Aufbau der Baumstruktur können Sie bei den Einstellungen selbst definieren. Wichtig dabei ist die [[Allgemein#DropDown Wörter|DropDown Vorlagen] zu verwenden um eine einheitliche Schreibweise zu haben. Sie editieren die DropDown Wörter im Bereich Fahrzeug über die Menüleiste. Dort finden Sie den Eintrag "DropDown Wörter" und darunter die einzelnen Bereiche. Scr vehicle line.png
Die Funktionen Fahrzeug Steuerung wird Ihnen an anderer Stelle detailliert erklärt. In der Leiste haben Sie das Menü "Funktionen". Hier können Sie den Status ändern. Standard ist "Einsatzbereit". Der Status kann auf "Nicht verfügbar" gesetzt werden. Dies hat Einfluss auf unterschiedliche Module. Beispielsweise können nur einsatzbereite Fahrzeuge ausgeliehen werden. Der Status kann auch durch Module geändert werden. Hat ein Fahrzeug beispielsweise im Bereich Wartung einen Eintrag bei Defektdatum und kein Reparaturdatum, dann geht die Software von einem Werkstattaufenthalt aus und setzt das Fahrzeug auf Defekt. Ebenfalls in diesem Bereich können Sie Fahrzeuge archivieren. Archivierte Fahrzeuge können nicht bearbeitet werden. Wurde ein Fahrzeug archiviert, dann können zu diesem Fahrzeug keine Einträge in anderen Bereichen wie Tanken oder Gebühren vorgenommen werden. Ein archiviertes Fahrzeug zählt aber nicht als aktiv und somit wird keine Lizenz für dieses Fahrzeug fällig. Als weiteren Status können Sie jedes Fahrzeug dem Ausleihe zufügen oder aus diesem entfernen. Über das Modul Ausleihe können Fahrzeuge von den Mitarbeitern gebucht und ausgeliehen werden. Zur möglichen Auswahl stehen aber nur Fahrzeug Verfügung, welche für den Fahrzeugpool freigegeben wurden.

Anhänger

Sie können einen gesamten Datensatz mit allen Angaben zu einem Anhänger definieren. Dazu dient die Auswahlbox "Anhänger". Diesen finden Sie im Detailbereich "Lastkraftwagen". Haben Sie diesen aktiviert, gilt der Datensatz als Anhänger. Sie können nun diesen Anhänger einem beliebigen anderen Fahrzeug zuordnen. Wurde ein Eintrag als Anhänger definiert, dann taucht dieser im Auswahlbereich "Anhänger" auf. Bitte beachten Sie: Zur Zeit findet keine Überprüfung doppelter Zuweisungen statt. Haben Sie einen Anhänger "x" anegelegt, dann können Sie diesen gleichzeitig zwei Fahrzeugen zuweisen.

Fahrer

Jedem Fahrzeug kann ein Fahrer zugeteilt werden. Zuvor müssen Sie bei den Kontakten die Person erstellen und als Fahrer definieren(Verbindung). Ist dies erfolgt, stehen Ihnen alle als Fahrer definierten Kontakte zur Auswahl zur Verfügung. Sobald Sie einen Fahrer zuweisen, wird dieser mit dem Fahrzeug verbunden. Das Datum und das Fahrzeug werden in die Tabelle Einsätze eingetragen. Diese Tablle finden Sie im Detailbereich zu dieser Person bei den Kontakten. Wenn Sie diesen Kontakt nun einem anderen Fahrzeug zuteilen, dann wird in der Einsatztabelle mit dem Tagesdatum der Einsatz auf dem alten Fahrzeug beendet. Gleichzeitig wird ein weiterer Einsatz für das neue Fahrzeug begonnen. Da in der Einsatztabelle die Zeiträume für jedes Fahrzeug erfasst werden, erlaubt dies umfangreiche Auswertungen im Report. Die Tabelle kann auch direkt von Ihnen bearbeitet werden.

Motoren

Scv vms vehicle engine.PNG
Über der Tabelle finden Sie als vierten Detailbereich die Motoren. Besitzt das Fahrzeug mehrere Motoren, dann können diese hier aufgeführt werden. Sie editieren die Angaben direkt in die Tabelle. Jede Zeile der Tabelle steht für einen weiteren Motor. Auch wenn das Fahrzeug nur über einen Motor verfügt, sollten Sie diesen hier eingeben. Alle hier erstellten Angaben tauchen im Bereich Tanken zur Auswahl auf.

Inventar

Sie finden die Inventar Tabelle als fünften Abschnitt im Detailbereich. Schreiben Sie neue Zeilen und Änderungen direkt in die Tabelle. Jede Zeile beschreibt dabei einen Inventar Gegenstand. Dies können beliebige Dinge sein. Vom Verbandskasten bis zum Aufbau. Zu jedem Eintrag können Sie unterschiedliche Angaben wie Seriennummer, Kosten oder Beschreibung hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit die Kosten in das Kassenbuch zu übertragen. Ebenfalls übertragen werden kann das Prüfungsdatum in den Kalender. Gehen Sie dazu in die Zeile der Tabelle in der sich das gewünschte Inventar befindet. In den Menüleiste finden Sie unter Funktionen->Inventar nun die Möglichkeit zum Übertrag in das Kassenbuch und den Kalender. In beiden Fällen wird das Tagesatum in der Tabelle hinterlegt. Auf diese Weise erkennen Sie, ob bereits ein Eintrag stattgefunden hat.
Scr vms inventory.png