Erste Schritte

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(HelpVersion: 1.00) vm-Studio -> Erste Schritte


Machen Sie sich in Ruhe mit der Software vertraut. Die Software besitzt viele Besonderheiten, welche das Arbeiten stark erleichtern. Diese wiki Seiten bringen Ihnen diese Funktionen näher. Hier einige erste Schritte und Hinweise für einen schnellen Einstieg.

  • Legen Sie als Erstes ein Fahrzeug an. Fast alle Module benötigen mindestens ein aktives Fahrzeug. Das einzige Pflichtfeld ist das Feld "Kennzeichen". Klicken Sie in das Feld und geben Sie ein Kennzeichen ein. Bestätigen Sie die Eingabe. Das erste Fahrzeug ist somit eingerichtet.
  • Nutzen Sie in allen Modulen die Vorlagen Felder. In den meisten Modulen finden Sie die Möglicheit zu Anlage direkt vor dem Feld. Bei den Modulen Kontakte und Fahrzeug finden Sie alle Vorlagenfelder in der Menüleiste. Einmal angelegte Vorlagen sind immer verfügbar. Manche Vorlagen wie "Kostenstelle" sind sogar global und nach Anlage in allen Modulen verfügbar.
  • Sie erreichen alle Module entweder über die Menüleiste oder über die Schalter auf der linken Seite.
  • Legen Sie als nächsten Schritt Personen an. Gehen Sie dazu in das Modul Kontakte. Hier gibt es keine Pflichtfelder. Wir empfehlen zumindest die Felder Anrede, Vorname, Name und Mail immer zu füllen. Weisen Sie diesen Personen nun Verbindungen zu. Jede Person kann beliebg viele der Verbindungen haben. Eine als "Fahrer" verbundene Person wird Ihnen in allen Modulen im Fahrerfeld zur Auswahl angeboten. Mehr zu den Verbindungen erfahren Sie bei den Kontakte
  • Sie können nun Datensätze in beliebigen Modulen anlegen. Der Hilfeschalter in einem Modul führt Sie immer direkt zur Hilfe dieses Moduls.
  • Um die Ausleihe benutzen zu können, müssen Sie mindestens ein Fahrzeug zum Poolfahrzeug bestimmen. Dies tun Sie über die Menüleiste. Status -> Fahrzeugpool -> setzen
  • Wird die Software gleichzeitig von mehreren Personen genutzt, dann stellen Sie die Datenbank an eine zentrale Stelle. Sie können alle Pfade bei den Einstellungen ändern. Lesen Sie hierzu auch das Thema Netzwerk
  • Wenn Sie mit Benutzern und Rollen arbeiten wollen, dann können Sie diese über Einstellungen -> Benutzer aktivieren. Lesen Sie aber unbedingt erst die Hilfe zu dem Thema. Wir empfehlen die Software erst ohne Benutzer zu testen.
  • Im Protokoll finden Sie diverse Informationen und Berichte. Wenn neue Informationen vorliegen, dann erscheinen kleine Symbole am rechten unteren Rand der Software. Sie öffnen und schliessen die Konsole über die Menüleiste Hilfe -> Konsole oder durch drücken der F11 Taste.
  • Jedes Modul verfügt über spezielle Funktionen. Wenn Sie im Bereich Gebühren einen Betrag eingeben, dann wird das Feld in roter Farbe angezeigt. Dies bedeutet: Der Betrag wurde nicht in das Kassenbuch übertragen. Ist dies geschehen, färbt sich das Feld grün. Ebenso verhält es sich mit allen Betrag Feldern. Auch viele Datum Felder zeigen über die Schriftfarbe ob das Datum in den Kalender übertragen wurde.


Dies sind einige erste Schritte und Hinweise. Wir werden diese wiki Hilfe ständig erweitern und erneuern. Sie finden hier auch in Kürze Lehrgänge. Lehrgänge sind spezielle wiki Seiten, welche nicht ein bestimmtes Modul erklären, sondern beispielsweise das Konzept und die optimale Nutzung des Mailsystem. Testen Sie die Software beliebig. Diese wiki Hilfe verfügt auch über einen FAQ Bereich welchen wir ebenfalls ständig ergänzen.