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Function x86

Einige Funktionen finden Sie in gleicher Form in allen Modulen. Wir haben uns entschlossen diese Funktionen einmalig an dieser Stelle zu erklären. Dadurch stellen wir eine einheitliche Beschreibung der Funktionen sicher. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite beim Surfen in der wiki in einem eigenen Tab geöffnet zu lassen. Sie erreichen diese Seite durch Links in den wiki Seiten der jeweiligen Module.

Auswertung

Scr all evaluation.PNG

Im Bereich der Tabelle haben Sie die Möglichkeit die Anzeige der Daten zu definieren. So können Sie die Anzeige filtern oder nach Ihren Wünschen sortieren. Lesen Sie mehr dazu unter Tabelle. In der Menüleiste finden Sie die Schalter "Auswertung" und "Report". Umfangreiche Auswertungen erhalten Sie über den Schalter Report. Dort haben Sie die Möglichkeit die Daten nach Ihren Wünschen auszuwerten. Diese Auswertung kann dann exportiert oder gedruckt werden. Lesen Sie mehr zu dem Thema auf der Hilfe Seite zu diesem Modul.
Nach einem Klick auf den Schalter Auswertung, wird Ihnen links ein neuer Bereich angezeigt. (Als Beispiel haben wir die Auswertung im Kassenbuch verwendet. Ein zweiter Klick auf den Schalter, blendet den Bereich wieder aus. Hier können Sie einige einfache Auswertungen vornehmen. Jeder Bereich kann durch Anklicken aktiviert werden. In diesem Beispiel könnten Sie den Schalter bei Datum und Kategorie anklicken. In diesem Fall würde eine Auswertung nach allen Buchungen dieser Kategorie in dem gewünschten Zeitraum erfolgen. Sie können diese Bereiche beliebig kombinieren. Nach der Anwahl eines Bereichs, müssen Sie diesen noch mit Bedingungen füllen. Nachdem Sie beispielsweise "Datum" angewählt haben, wählen Sie über die Datumfelder oder die Zeitraum Auswahl einen Bereich aus. Haben Sie beispielsweise den Schalter "Kostenstelle" aktiviert, dann wählen Sie in dem Auswahlfeld die Kostenstelle aus, nach der gesicht werden soll. Der Inhalt dieser Auswahlfelder ergibt sich aus den DropDown Wörtern. (siehe unten auf dieser Seite).
Klicken Sie auf "Ausführen" um die Auswertung zu starten. Die Tabelle wird dabei durch das Ergebnis der Auswertung ersetzt. Sie können beliebige weitere Auswertungen kombinieren und starten. Wenn Sie wieder die "normale" Ansicht benötigen, klicken Sie im Bereich der Tabelle auf den Schalter "Standard".

Betrag buchen

Sie haben die Möglicheit Beträge aus einem Modul automatisch in das Kassenbuch zu übertragen. Klicken Sie dazu in dem Menübereich auf "Betrag buchen". In dem Fall wird der Betrag mit weiteren Angaben wie Kostenstelle, Datum, Modul, Beschreibung und Fahrzeug an das Kassenbuch übertragen. Wurde der Betrag noch nicht übertragen, dann ist das Feld leicht rötlich eingefärbt. Wurde der Betrag bereits übertragen erscheint das Feld grünlich und das Datum der Buchung wird unter dem Feld eingeblendet.

Termin setzen

Es besteht die Möglichkeit einen Termin in den Termine zu übertragen. Klicken Sie dazu im Menübereich auf "Termin übertragen". Im Kalender wird nun ein Termin mit umfangreichen Angaben erzeugt. Es werden auch bereits vordefinierte Auslöser erzeugt. Übertragen Sie beispielsweise einen Termin aus dem Bereich Wartung in den Kalender, dann werden neben vielen Angaben auch das betreffende Fahrzeug übermittelt. Es werden Auslöser erzeugt, welche vor dem Termin den Fahrer und den Besitzer des Fahrzeugs auf den anstehenden Termin hinweisen. Wurde der Termin bereits übertragen, dann wird die Schrift über dem Datum grünlich dargestellt, andernfalls ist die Schrift leicht rötlich gefärbt.

Personen

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Sie können in Modulen Personen als Kontakte zuteilen. Zuerst sollten Sie diese Personen im Bereich Kontakte anlegen. Anschließend müssen Sie den Personen Definitionen zuweisen. Beispielsweise werden alle Personen, welche als Fahrer definiert sind, in dem Auswahlmenü des Fahrers angezeigt. Um diesen Eintrag mit dem Datensatz zu verbinden, wählen Sie diese Person einfach aus. Bei dem Personenfeld befinden sich ein oder zwei Schalter. Diese sind nur aktiv, wenn eine Person ausgewählt wurde. Der Schalter vor dem Feld öffnet das Kontakt Modul und springt direkt zu diesem Kontakt. Der Schalter hinter dem Feld versendet ein vordefiniertes Script an diese Person. Lesen Sie mehr zum versenden von Mails unter Mailsystem. Alle Informationen (Name, Telefon, Mail) können jederzeit über die Verbindung abgerufen werden. Lesen Sie mehr dzur Anlage und Definition von Personen im Bereich Kontakte.

Kilometerstand

Füllen Sie das Feld Kilometerstand, findet eine Prüfung statt. Ist der Wert größer als der zuletzt bekannte Kilometerstand dieses Fahrzeugs, dann wird der Kilometerstand aktualisiert. Der Kilometerstand wird für unterschiedliche Prüfungen verwendet. Beispielsweise für anstehende Wartungen. Lesen Sie mehr zu dem Thema unter dem Bereich Termine

DropDown Wörter

Scr all template dropdown.png

Die Anlage von Vorgaben für das DropDown Element hat zwei Vorteile. Als Erstes sparen Zeit bei der Eingabe der Angaben, der Begriff muss nur einmalig erstellt werden. Zum Anderen erhalten Sie eine einheitliche Schreibweise, welche das Filtern und Auswerten erleichtert. Durch einen Klick auf den Schalter vor dem Feld oder über die Menüleiste kommen Sie in den Eingabebereich. Dort haben Sie die Möglichkeit beliebige Begriffe für dieses Feld zu erstellen. Alle diese Begriffe stehen Ihnen anschleßend zur Auswahl zur Verfügung.

Vorlagen

Da viele Felder mit den stets gleichen Angaben gefüllt werden, haben Sie in einigen Modulen die Möglichkeit, komplette Datensätze als Vorlagen zu definieren. Füllen Sie dazu einen Datensatz welcher von nun an als Vorlage dienen soll, so umfangreich wie möglich aus. Speichern Sie den Datensatz in die Datenbank. In der Menüleiste finden Sie neben dem Schalter "Funktionen" ein Auswahlfeld. Geben Sie dort einen beliebigen Namen für die Vorlage ein. Klicken Sie nun unter Funktionen auf "Vorlage speichern".
Um eine Vorlage zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie die Vorlage aus dem Auswahlfeld neben dem Schalter Funktionen aus. Klicken Sie nun unter Funktionen auf "Vorlage laden". Dabei wird ein neuer Datensatz erzeugt und die betroffenen Felder mit der Vorlage gefüllt. Diesen Datensatz können Sie nun beliebig weiter mit Angaben ergänzen. Sie können eine Vorlage auf einen neuen Stand bringen. Klicken Sie dazu einfach auf "Vorlage speichern", nachdem Sie eine vorhandene Vorlage ausgesucht haben. Dabei wird die Vorlage mit den neuen Angaben überschrieben. Wenn Sie Benutzer und die Rollen aktiviert haben, benötigen Sie zum Speichern von Vorlagen eine spezielle Rolle. Bei den Einstellungen können Sie entscheiden, ob die Vorlagen als xml Datei oder als Datenbanktabelle gespeichert werden soll. Als Standard ist xml eingestellt. Die Speicherung als Tabelle hat jedoch Vorteile. Allerdings einen Nachteil. Sie müssen bei den Einstellungen ein Zeichen als "Trenner" kennzeichnen. Dieses Zeichen darf niemals als eine Eingabe verwendet werden. Andernfalls würde das Einladen der Vorlage nicht mehr funktionieren.